Melhore sua organização para conseguir produzir mais

Tempo dedicado, quando não feito de maneira ordenada, nem sempre é sinônimo de bons resultados. Portanto, se você sente que suas tarefas nunca rendem o que deveriam, mesmo trabalhando horas e horas, o problema pode estar em não reconhecer o que está dando errado. Sendo assim, separamos seis dos principais aspectos que “matam” a produtividade e como podem ser evitados.

Não saber priorizar
Possui 15 tarefas para fazer durante o dia? Bom, isso é algo que sempre existirá no seu dia a dia e a chave para não se perder é saber priorizar suas obrigações de forma que isso ajude você a se organizar. Dedicar seu tempo a finalizar uma tarefa no lugar de responder e-mails a todo instante é uma maneira de melhorar sua organização. Portanto, reconheça o que deve ser feito primeiro.

Muitas tarefas ao mesmo tempo
Há quem consiga se encaixar no perfil denominado “multitasking”. Trata-se de pessoas que conseguem fazer diversas tarefas ao mesmo tempo. Mesmo que isso possa ser considerado algo bom, há um limite que todo profissional precisa saber delimitar para que não se torne ruim. Sem saber fazer esse filtro das informações que recebe, você provavelmente perderá produtividade. Concentre-se, diminua a velocidade quando achar necessário e elimine as distrações para fazer do multitasking algo a seu favor.

Sem motivação
Possivelmente, a falta de motivação é a maior inimiga da produtividade. Quando se está com muitas demandas ou mesmo quando fatores externos atrapalham, pode ser difícil se manter motivado. Por isso, de vez em quando é preciso aprender a relaxar e renovar as energias. Motivado, seu trabalho melhora consideravelmente. Por isso, procure ler e ouvir aqueles que lhe inspiram, assim como de quem passou por situações semelhantes à sua.

Esgotamento
Uma das consequências da falta de motivação, mas principalmente da falta de produtividade, é que você pode se sentir completamente esgotado ao trabalhar. Ficar horas olhando o computador sem produzir nada, não conseguir terminar tarefas simples e das quais já estava acostumado a fazer é sinal de que o cansaço pode estar sendo demais. Saber descansar e usar esse tempo a seu favor é tão importante e eficiente quanto o tempo que você demanda no trabalho.

Duvidar de sua capacidade
Quando perdemos a autoconfiança, nossa produtividade também cai. Isso faz com que você duvide de que possa finalizar suas tarefas no tempo determinado ou mesmo que as consiga realizar a contento. O primeiro passo é reconhecer que está sem confiança. Após, é preciso realizar o que estiver ao alcance para reverter essa situação. Procure ajuda caso sinta que não irá conseguir fazer sozinho.

Local de trabalho bagunçado
Você é o seu ambiente. Portanto, se seu escritório ou quarto está constantemente bagunçado e sua mesa de trabalho possui inúmeros papéis, isso irá se refletir no sua maneira de produzir. Quando nosso local de trabalho é organizado, nosso trabalho também é, o que é fundamental para produzirmos mais e melhor. Não deixe que tudo fique bagunçado e procure sempre arrumar sua mesa, papéis e escritório.

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